Legal Secretary - Premium Law Firm Opportunity in Bali

Bergabunglah dengan Office Secretaries sebagai Legal Secretary di pusat Bali yang penuh semangat, di mana keunggulan profesional bertemu dengan inspirasi tropis. Ini adalah kesempatan langka untuk mendukung kasus hukum berprofil tinggi sambil menikmati keseimbangan kerja-berlibur yang tak tertandingi di Indonesia.

Di Office Secretaries, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan hukum terbaik. Sebagai Legal Secretary, Anda akan berinteraksi langsung dengan klien internasional dan nasional, serta dengan para ahli hukum terkemuka di Canggu, Bali. Anda akan mengelola dokumen hukum yang kompleks, mengatur janji temu, dan menyediakan dukungan administratif yang diperlukan untuk memastikan operasional berjalan lancar.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen hukum dan arsip secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat hukum dan dokumen korporat kepada klien dan pihak ketiga.
• Mengatur janji temu dan agenda untuk tim hukum serta klien.
• Menyediakan dukungan administratif untuk para ahli hukum, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan tugas-tugas administratif lainnya.
• Memastikan semua dokumen hukum disiapkan dan dikirim tepat waktu.
• Membantu dalam penyusunan laporan dan dokumen hukum yang diperlukan untuk pengadilan.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi klien.
• Menyediakan dukungan teknis dan administratif untuk tim hukum.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Legal Secretary atau posisi administratif yang relevan di firma hukum atau perusahaan hukum.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang hukum, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
• Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik, dengan kemampuan berkomunikasi yang jelas dan profesional.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas-tugas.
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait