Administrative Assistant - Optik General (Yogyakarta)

Bergabunglah dengan OPTIK GENERAL sebagai Administrative Assistant di Yogyakarta! Apakah Anda teliti dan bersemangat dalam menjaga sistem yang terorganisir? OPTIK GENERAL, penyedia solusi optik terkemuka, sedang mencari seorang Administrative Assistant yang proaktif untuk mendukung operasional kami.

Di OPTIK GENERAL, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen administratif, memastikan semua proses berjalan lancar, dan membantu tim kami dalam berbagai tugas administratif. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan, dan gaji kompetitif.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen-dokumen administratif seperti surat masuk/keluar, agenda, dan laporan.
• Memastikan semua proses operasional berjalan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
• Mengatur jadwal pertemuan dan mengirimkan undangan melalui email atau sistem pengelolaan janji temu seperti Google Calendar.
• Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Melakukan tugas-tugas administratif lainnya yang mungkin muncul selama hari kerja.
• Membantu dalam pengelolaan acara-acara kantor dan kegiatan internal.
• Memastikan semua dokumen dan catatan disimpan dengan rapi dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan dalam mengelola dokumen-dokumen administratif dengan baik.
• Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang baik.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem pengelolaan hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
• Kemampuan dalam menggunakan sistem pengelolaan janji temu seperti Google Calendar.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan adaptasi yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait