Executive Office Manager - Bangka Belitung
Bergabunglah dengan PT Global Resources Indonesia sebagai Executive Office Manager di Pangkal Pinang, Bangka Belitung. Jabatan ini sangat strategis untuk memastikan dukungan eksekutif yang lancar, koordinasi strategis, dan keunggulan operasional bagi tim kepemimpinan kami. Anda akan mengelola administrasi tingkat tinggi, mengatur jadwal eksekutif, dan memastikan kebutuhan logistik serta komunikasi diselenggarakan dengan baik.
Kami adalah perusahaan yang berfokus pada sumber daya alam dan infrastruktur di wilayah Bangka Belitung. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, kami telah membangun reputasi yang kuat dalam industri ini. Sebagai Executive Office Manager, Anda akan bekerja langsung dengan direktur dan manajer senior kami untuk mendukung pengambilan keputusan strategis dan operasional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan logistik untuk pertemuan eksekutif dan acara perusahaan.
- Mengatur komunikasi internal dan eksternal untuk tim eksekutif.
- Membantu dalam pengelolaan kebutuhan logistik dan operasional kantor, termasuk pemeliharaan dan perawatan fasilitas.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk eksekutif yang bepergian.
- Mengelola dokumen dan arsip untuk tim eksekutif, memastikan semua informasi terorganisir dan dapat diakses dengan mudah.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan inisiatif strategis untuk perusahaan.
- Mengawasi dan melaporkan pengeluaran kantor, memastikan efisiensi dan transparansi.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia layanan untuk kebutuhan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman dalam manajemen kantor eksekutif atau peran serupa.
- Pengalaman dalam mengelola jadwal eksekutif dan logistik acara.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Penguasaan Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen (misalnya SharePoint).
- Pengalaman dalam industri sumber daya alam atau infrastruktur adalah nilai tambah.
- Kewarganegaraan Indonesia.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang